PACE CLUB - Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: Februar 2025

Inhaltsverzeichnis

I. Geltungsbereich - II. Mitgliedschaftsbedingungen - III. Buchung und Kursteilnahme - IV. Haftung und Hausordnung – V. Datenschutzhinweise - VI. Schlussbestimmungen

I. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen ("AGB") gelten für sämtliche Verträge zwischen der The Pace GmbH ("Pace Club") und Kunden ("Mitglied") sowie Nutzern bezüglich der Clubmitgliedschaft, Kursbuchungen und der Nutzung der Pace Club Einrichtungen.

1.2 Die The Pace GmbH gewährt Mitgliedern sowie Nutzern während der Öffnungszeiten gegen das genannte und veröffentlichte Entgelt die Nutzungsmöglichkeit der vorhandenen Trainingsgeräte und -räume, die Teilnahme an angebotenen Kursen innerhalb definierter Zeitfenster (“Slots”).

1.3 The Pace GmbH ist es gestattet, den Club zu Zwecken der Reparatur oder Revision zeitweise zu schließen.

1.4 Die AGB richten sich ausschließlich an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB, d.h. natürliche Personen, die ein Rechtsgeschäft zu einem Zweck abschließen, der überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann.

II. Mitgliedschaftsbedingungen

Es gelten die veröffentlichten Preise und Tarife jeweils inkl. gesetzlicher MwSt.. The Pace GmbH behält sich vor, Preisanpassungen vorzunehmen.

2.1 Monatliche Mitgliedspreise werden am ersten Tag des Folgemonats zur Zahlung fällig. Gerät das Mitglied und der Nutzer schuldhaft mit mehr als zwei Monatsbeiträgen in Zahlungsverzug, so werden die gesamten Nutzungsentgelte bis zum nächstmöglichen Vertragsende sofort zur Zahlung fällig. Mahngebühren werden spätestens am sechsten Tag ab Zahlungsverzug fällig. Bei Eintreten des Inkassofalles trägt das Mitglied und der Nutzer die dadurch entstehenden Kosten. Ab Eintritt eines Zahlungsverzuges ist The Pace GmbH berechtigt, Mitgliedern und Nutzern die Nutzung der Einrichtung zu verweigern.

2.2 Beitrags- und Nutzungsentgelte sind per SEPA-Lastschrift, per Kreditkarte oder per Paypal möglich. Zahlungen mit Bargeld für jegliche Leistungen sind nicht möglich.

2.3 Sondertarife wie bspw. Tarife für Studenten, sofern sie angeboten werden, können nur mit gültigem Studentenausweis gewährt werden. Ausweise sind innerhalb von 7 Tagen vorzulegen, ansonsten gilt der reguläre Tarif.

2.4 Kündigung

Die Mitgliedschaft im Pace Club wird für die Grundlaufzeit gemäß Geltungsbereich abgeschlossen. Sie verlängert sich nach der Grundlaufzeit stillschweigend jeweils um 1 Monat, sofern nicht mit einer Kündigungsfrist von 1 Monat zum Monatsende gekündigt wird. Die Kündigung einer Mitgliedschaft muss schriftlich erfolgen.

Eine außerordentliche Kündigung ist nur nach Rücksprache mit Pace Club möglich und muss schriftlich beantragt werden.

2.5 Es gelten nachfolgende Voraussetzungen zur Nutzung des Pace Club:

• Mindestalter 16 Jahre

• Bei Minderjährigen schriftliche Einwilligung des gesetzlichen Vertreters

• Gültiger Personalausweis

• Jedes Mitglied muss sich im zur Verfügung stehenden Buchungssystem registrieren und ein personalisiertes Nutzungskonto erstellen

• Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln

• Unbefugte Nutzung ist unverzüglich zu melden

• Pro Person ist nur ein Konto zulässig

III. Buchung und Kursteilnahme

3.1 Kursbuchung

• Buchungen erfolgen über das offizielle Pace Club Buchungssystem

• Buchungen sind bis zu 7 Tage im Voraus möglich

• Stornierungen müssen mindestens 12 Stunden vor Kursbeginn erfolgen

• Bei späteren Stornierungen oder Nichterscheinen wird der Kurs berechnet

3.2 Warteliste

• Bei ausgebuchten Kursen ist eine Eintragung auf die Warteliste möglich

• Automatische Benachrichtigung bei freiwerdenden Plätzen

• 2 Stunden Bestätigungsfrist nach Benachrichtigung

3.3 Kursregeln

• Erscheinen mindestens 5 Minuten vor Kursbeginn. Eine verspätete Teilnahme an Kursen ist nicht möglich.

• Angemessene Sportkleidung ist erforderlich. Das Training mit freiem Oberkörper ist nicht gestattet.

• Saubere Hallensportschuhe sind vorgeschrieben. Das Training barfuß ist nicht gestattet.

• Handtuch ist mitzubringen.

• Mobilgeräte während des Kurses sind nicht gestattet.

IV. Haftung und Hausordnung

4.1 Haftung des Mitglieds und des Nutzers

Das Training und die Teilnahme an Kursen erfolgt auf eigene Gefahr. The Pace GmbH übernimmt keinerlei Haftung für gesundheitliche Schäden, insbesondere dann nicht, wenn diese im Vorfeld nicht ausdrücklich dem Personal mitgeteilt wurden.

The Pace GmbH übernimmt ebenso keine Haftung für Verlust oder Beschädigung persönlicher Gegenstände.

Es besteht ebenso Haftungsausschluss im Falle höherer Gewalt.

Vorsätzlich oder fahrlässig verursachte Schäden haftet der Verursacher.

4.2 Hausordnung

Die Hausordnung ist öffentlich zugänglich und wird jedem Mitglied und Nutzer zur Verfügung gestellt. Sie ist ausdrücklich zu beachten und beinhaltet im Wesentlichen nachfolgende Regelungen:

• Den Anweisungen des Personals ist Folge zu leisten

• Rücksichtnahme auf alle Mitglieder und Nutzer

• Foto-/Videoaufnahmen nur mit Genehmigung

• Spinde dürfen nicht reserviert werden und dienen ausschließlich der täglichen Nutzung

• Geräte und Equipment ist nach der Benutzung zu reinigen

V. Datenschutzhinweise gemäß DSGVO

5.1 Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir, The Pace GmbH, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten diese gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.

Im Rahmen Ihres Mitgliedschafts- und Nutzerverhältnisses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen) zur Vertragsabwicklung, zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Eine detaillierte Übersicht über die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung unter https://www.pace-club.com/privacy-policy.

5.1 Videoüberwachung in unseren Clubs

Zum Schutz unserer Mitglieder, Mitarbeiter sowie zur Wahrung unseres Hausrechts setzen wir in bestimmten Bereichen unseres Clubs eine Videoüberwachung ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Sicherheit und dem Schutz vor Diebstahl, Vandalismus, Übergrifflichkeiten oder sonstigem Fehlverhalten liegt.

• Die Videoüberwachung erfolgt ausschließlich in öffentlich zugänglichen Bereichen (z. B. Eingangsbereiche, Trainingsflächen).

• Sensible Bereiche wie Umkleiden und Sanitäranlagen sind ausdrücklich von der Videoüberwachung ausgenommen.

• Die Aufzeichnungen werden nur im Bedarfsfall gesichtet und nach spätestens [Anzahl der Tage, z. B. 72 Stunden] automatisch gelöscht, sofern keine berechtigten Gründe für eine längere Speicherung vorliegen (z. B. zur Beweissicherung bei Vorfällen).

• Eine Weitergabe der Aufnahmen erfolgt nur an berechtigte Behörden oder im Rahmen rechtlicher Verpflichtungen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Rechten als betroffene Person sowie zu Ihren Widerspruchs- und Beschwerderechten entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung unter https://www.pace-club.com/privacy-policy oder kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@pace-club.com.

PACE CLUB - General Terms and Conditions (GTC)

Status: February 2025

Table of contents

I. Scope of application - II. conditions of membership - III. booking and course participation - IV. Liability and house rules - V. Data protection information - VI. Final provisions

I. Scope of application

1.1 These General Terms and Conditions ("GTC") apply to all contracts between The Pace GmbH ("Pace Club") and customers ("member") and users with regard to club membership, course bookings and the use of Pace Club facilities.

1.2 During opening hours, The Pace GmbH grants members and users the opportunity to use the available training equipment and rooms and to participate in the courses offered within defined time slots ("slots") in return for the stated and published fee.

1.3 The Pace GmbH is authorised to close the Club temporarily for the purposes of repair or revision.

1.4 The GTC are aimed exclusively at consumers within the meaning of Section 13 of the German Civil Code (BGB), i.e. natural persons who conclude a legal transaction for a purpose that can predominantly be attributed neither to their commercial nor their independent professional activity.

II Conditions of membership

The published prices and tariffs apply in each case including statutory VAT. The Pace GmbH reserves the right to make price adjustments.

2.1 Monthly membership fees are due for payment on the first day of the following month. If the member and the user are culpably in arrears with more than two monthly fees, the entire usage fees are due for payment immediately until the next possible end of the contract at . Reminder fees are due at the latest on the sixth day after default of payment. In the event of debt collection, the member and the user shall bear the resulting costs. Once payment is overdue, The Pace GmbH is authorised to refuse members and users the use of the facility.

2.2 Contribution and usage fees can be paid by SEPA direct debit, credit card or Paypal. Payments in cash for any services are not possible.

2.3 Special tariffs such as tariffs for students, if offered, can only be granted with a valid student ID. ID cards must be presented within 7 days, otherwise the regular rate applies.

2.4 Cancellation

Pace Club membership is concluded for the basic term in accordance with the scope of validity. It is tacitly extended by 1 month after the basic term unless cancelled with a notice period of 1 month to the end of the month. Membership must be cancelled in writing.

Extraordinary cancellation is only possible after consultation with Pace Club and must be requested in writing.

2.5 The following conditions apply to the use of the Pace Club:

• Minimum age 16 years

• Written consent of the legal representative for minors

• Valid identity card

• Each member must register in the available booking system and create a personalised user account

• Access data must be treated confidentially

• Unauthorised use must be reported immediately

• Only one account per person is permitted

III Booking and course participation

3.1 Course booking

• Bookings are made via the official Pace Club booking system

• Bookings are possible up to 7 days in advance

• Cancellations must be made at least 12 hours before the start of the course

• For later cancellations or no-shows, the course will be charged

3.2 Waiting list

• If courses are fully booked, it is possible to join the waiting list

• Automatic notification when places become available

• 2 hours confirmation period after notification

3.3 Course rules

• Please arrive at least 5 minutes before the start of the course. Late participation in courses is not possible.

• Appropriate sports clothing is required. Training with a bare upper body is not permitted.

• Clean indoor sports shoes are mandatory. Training barefoot is not permitted.

• Please bring your own towel.

• Mobile devices are not permitted during the course.

IV. Liability and house rules

4.1 Liability of the member and user

Training and participation in courses is at your own risk. The Pace GmbH accepts no liability for damage to health, especially if this has not been expressly communicated to the staff in advance.

The Pace GmbH also accepts no liability for loss of or damage to personal items.

There is also an exclusion of liability in the event of force majeure.

The perpetrator is liable for damage caused intentionally or negligently.

4.2 House rules

The house rules are publicly accessible and are made available to every customer. They must be expressly observed and essentially contain the following regulations:

• The instructions of the staff must be followed

• Consideration for all members and users

• Photo/video recordings only with authorisation

• Lockers may not be reserved and are for daily use only

• Devices and equipment must be cleaned after use

V. Data protection information according to GDPR

5.1 Processing of personal data

We, The Pace GmbH, take the protection of your personal data very seriously and process it in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the applicable national data protection laws.

As part of your membership and user relationship, we process your personal data (e.g. name, contact details, payment information) for contract processing, to provide our services and to fulfil legal obligations. A detailed overview of the purposes and legal bases of data processing can be found in our privacy policy at https://www.pace-club.com/privacy-policy.

5.1 Video surveillance in our clubs

We use video surveillance in certain areas of our club to protect our members and employees and to safeguard our domiciliary rights. The processing is carried out on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, whereby our legitimate interest lies in security and protection against theft, vandalism, assault or other misconduct.

• Video surveillance only takes place in publicly accessible areas (e.g. entrance areas, training areas).

• Sensitive areas such as changing rooms and sanitary facilities are expressly excluded from video surveillance.

• The recordings are only viewed if necessary and automatically deleted after [number of days, e.g. 72 hours] at the latest, unless there are legitimate reasons for longer storage (e.g. to preserve evidence in the event of incidents).

• The recordings will only be passed on to authorised authorities or within the scope of legal obligations.

For further information on the processing of your personal data, your rights as a data subject and your rights of objection and complaint, please refer to our privacy policy at https://www.pace-club.com/privacy-policy or contact our data protection officer at datenschutz@pace-club.com.

VI Final provisions

The Pace GmbH reserves the right to make changes to these GTC and will inform members and users in such cases. The continuation of an existing membership shall be deemed tacit consent to the changes.

German law applies.

The place of jurisdiction is the registered office of The Pace GmbH.

UN sales law is excluded.

Severability clause:

Should individual provisions of these GTC be or become invalid or unenforceable, this shall not affect the validity of the remaining provisions.